Дата официальной публикации 17.02.2021

О порядке компенсации расходов, связанных с приобретением и доставкой бытового топлива получателям, в ОАО «РЖД» (Вместе с Порядком)

Распоряжение ОАО «РЖД» от 25.02.2020 № 393р

В целях совершенствования системы обеспечения бытовым топливом в ОАО «РЖД»:

1. Утвердить и ввести в действие с 1 апреля 2020 г. прилагаемый Порядок компенсации расходов, связанных с приобретением и доставкой бытового топлива получателям, в ОАО «РЖД» (далее - Порядок).

2. Руководителям филиалов и других структурных подразделений ОАО «РЖД» обеспечить доведение Порядка до работников, неработающих пенсионеров и лиц, приравненных к неработающим пенсионерам, и организацию выплат компенсации расходов, связанных с приобретением и доставкой бытового топлива получателям, в соответствии с Порядком.

3. Директору ОАО «РЖД» по операционной эффективности - начальнику Департамента экономики Гапонько В.В., начальнику Департамента корпоративных финансов Орловой Т.Е., руководителям филиалов и других структурных подразделений ОАО «РЖД» предусматривать в сводных бюджетах затрат и платежных балансах денежные средства на компенсацию расходов, связанных с приобретением и доставкой бытового топлива получателям.

4. Генеральному директору унитарной некоммерческой организации Благотворительный фонд «Почет» (далее - БФ «Почет») Калатину Б.В. (по согласованию) осуществлять выплату единовременной благотворительной помощи лицам, имеющим на это право в соответствии с Порядком, в размере пожертвований, перечисляемых для этих целей филиалами и другими структурными подразделениями ОАО «РЖД», в которых эти лица состоят на учете по обеспечению бытовым топливом.

5. Руководителям филиалов и других структурных подразделений ОАО «РЖД» совместно с БФ «Почет» обеспечить пополнение единой отраслевой системы персонифицированного учета неработающих пенсионеров сведениями о лицах, имеющих право на благотворительную помощь, связанную с приобретением и доставкой бытового топлива получателям, в соответствии с Порядком.

6. Начальнику Департамента корпоративных финансов Орловой Т.Е., руководителям филиалов и других структурных подразделений ОАО «РЖД» для реализации Порядка ежегодно в установленном порядке предусматривать в бюджете и платежном балансе денежные средства для расчетов с БФ «Почет» в размерах, определяемых договорами благотворительного пожертвования, заключенными филиалами и другими структурными подразделениями ОАО «РЖД» с БФ «Почет».

7. Руководителям филиалов и других структурных подразделений ОАО «РЖД» обеспечивать перечисление в БФ «Почет» денежных средств в соответствии с заключенными договорами благотворительного пожертвования.

8. Признать утратившим силу распоряжение ОАО «РЖД» от 3 июня 2011 г. N 1213р «О порядке компенсации расходов, связанных с приобретением бытового топлива в ОАО «РЖД».

Первый заместитель
генерального директора ОАО «РЖД»
В.В.Михайлов

Порядок компенсации расходов, связанных с приобретением и доставкой бытового топлива получателям, в ОАО «РЖД»

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок определяет размеры и порядок компенсации расходов, связанных с приобретением и доставкой бытового топлива получателям (далее - компенсация расходов), а также размеры и порядок оказания благотворительной помощи на указанные цели (далее - благотворительная помощь) унитарной некоммерческой организацией Благотворительный фонд «Почет» (далее - БФ «Почет») лицам, имеющим право на обеспечение бытовым топливом в ОАО «РЖД».

2. Категории лиц, имеющих право на получение компенсации расходов и на получение благотворительной помощи, а также вид, назначение и размеры компенсации расходов и благотворительной помощи приведены в приложении N 1.

3. Порядок формирования средств в БФ «Почет» для выплаты благотворительной помощи приведен в приложении N 2.

4. Компенсация расходов и благотворительная помощь осуществляется за счет средств филиалов и других структурных подразделений ОАО «РЖД» (далее - структурные подразделения), в которых состоят на учете по обеспечению бытовым топливом лица, имеющие право на компенсацию расходов или благотворительную помощь.

Компенсация расходов работникам организаций РОСПРОФЖЕЛ, действующих в ОАО «РЖД», осуществляется за счет средств, перечисляемых РОСПРОФЖЕЛ первичной профсоюзной организации ОАО «РЖД» по Коллективному договору ОАО «РЖД».

Благотворительная помощь неработающим пенсионерам, ушедшим на пенсию с выборных и штатных должностей организаций РОСПРОФЖЕЛ, действующих в ОАО «РЖД», осуществляется за счет средств филиалов и других структурных подразделений ОАО «РЖД», в которых они состоят на учете в соответствии с распоряжением ОАО «РЖД» от 14 мая 2014 г. N 1183р «О постановке на учет неработающих пенсионеров, ушедших на пенсию с выборных и штатных должностей организаций РОСПРОФЖЕЛ, действующих в ОАО «РЖД».

5. Компенсация расходов и благотворительная помощь осуществляется только в отношении бытового топлива, приобретаемого в пределах норм его обеспечения, предусмотренных Правилами обеспечения бытовым топливом в ОАО «РЖД», утвержденными распоряжением ОАО «РЖД» от 28 августа 2019 г. N 1899/р (далее - нормы обеспечения бытовым топливом).

6. Не производится компенсация расходов, связанных с приобретением и доставкой бытового топлива, лицам, которым для этих целей оказывается благотворительная помощь, а также лицам и членам их семей, которые или члены семьи которых пользуются льготами, предоставляемыми органами исполнительной власти соответствующих субъектов Российской Федерации, при приобретении бытового топлива на всю отапливаемую площадь помещений, в которых проживают эти лица.

II. Размеры, порядок расчета и выплаты компенсации расходов

7. Компенсация расходов, связанных с приобретением и доставкой бытового топлива получателям, производится в виде выплаты денежных средств после приобретения бытового топлива, либо выплаты аванса или оказания материальной помощи до приобретения бытового топлива.

8. Размер компенсации расходов в части приобретения бытового топлива в виде выплаты денежных средств после его приобретения или материальной помощи до его приобретения определяется на основе отпускной его стоимости на пункте реализации ОАО «РЖД», в том числе в случае если стоимость единицы бытового топлива (угля - конкретной его марки) органом исполнительной власти соответствующего субъекта Российской Федерации не установлена.

В случае если отпускная стоимость единицы бытового топлива на пункте реализации ОАО «РЖД» превышает установленную органом исполнительной власти соответствующего субъекта Российской Федерации, то его отпускная стоимость принимается в размере, установленном этим субъектом Российской Федерации.

Отпускная стоимость единицы бытового топлива с учетом налога на добавленную стоимость (одной тонны - для угля, одного складского куб. м - для дров) включает затраты на его закупку (закупочная цена, действующая в структурном подразделении, осуществляющем реализацию бытового топлива) и транспортно-заготовительные расходы от пункта погрузки до пункта выгрузки (реализации), а также расходы, связанные с хранением и погрузкой топлива получателю в пункте реализации ОАО «РЖД». Указанные затраты включаются в отпускную стоимость единицы бытового топлива в размере, установленном на квартал, в котором планируется реализация бытового топлива.

9. Размер компенсации расходов, связанных с доставкой бытового топлива получателю, определяется фактическими затратами получателя на эти цели, но не может превышать стоимость таких услуг, установленную договором аутсорсинга транспортного обслуживания подразделений ОАО «РЖД», расположенных в границах соответствующей железной дороги.

10. Компенсация расходов в виде выплаты денежных средств после приобретения бытового топлива не зависит от принадлежности пункта его реализации и производится путем соответствующих начислений на лицевой счет лица, имеющего право на такую компенсацию, в структурном подразделении, в котором это лицо состоит на учете по обеспечению бытовым топливом, в месячный срок после предъявления квитанции об его оплате и квитанции об оплате услуг по доставке топлива получателю.

На квитанции об оплате услуг по доставке топлива получателю до представления ее в подразделение, обеспечивающее ведение бухгалтерского и налогового учета, уполномоченным лицом структурного подразделения, в котором указанное лицо состоит на учете по обеспечению бытовым топливом, ставится отметка о превышении/непревышении стоимости таких услуг согласно пункту 9 настоящего Порядка.

11. Компенсация расходов в виде аванса или материальной помощи до приобретения бытового топлива производится на основании личного заявления лица, имеющего право на такую компенсацию, с приложением выданной на пункте реализации топлива ОАО «РЖД» справки об отпускной стоимости бытового топлива, планируемого к реализации этому лицу в пределах норм его обеспечения.

Решение о выплате аванса или об оказании материальной помощи принимает руководитель структурного подразделения, в котором указанное в настоящем пункте лицо состоит на учете по обеспечению бытовым топливом.

Выплата материальной помощи производится в декадный срок после принятия решения об оказании такой помощи.

12. Аванс для приобретения бытового топлива выплачивается в размере не более среднего заработка, рассчитанного в соответствии со статьей 139 Трудового кодекса Российской Федерации.

Лица, получившие аванс для приобретения бытового топлива, в течение пяти рабочих дней после его приобретения должны представить в структурное подразделение, в котором они состоят на учете по обеспечению бытовым топливом, авансовый отчет с приложением квитанции об оплате бытового топлива.

В случае если размер аванса, выданного на приобретение бытового топлива, превышает фактически оплаченную стоимость бытового топлива, получатель обязан в месячный срок после представления авансового отчета осуществить возврат неизрасходованной суммы аванса.

III. Размеры, порядок расчета и выплаты благотворительной помощи

13. Размер благотворительной помощи в части приобретения бытового топлива определяется на основе плановой отпускной стоимости тонны угля на пункте реализации ОАО «РЖД», закупаемого в качестве бытового топлива, и количества такого угля в пределах норм обеспечения бытовым топливом.

Плановая отпускная стоимость тонны угля (с учетом налога на добавленную стоимость) включает плановые затраты на его закупку в ОАО «РЖД» (закупочная цена) и транспортно-заготовительные расходы ОАО «РЖД» от пункта погрузки до пункта выгрузки (реализации), а также расходы, связанные с хранением и погрузкой получателю угля в пункте его реализации ОАО «РЖД».

При определении отпускной стоимости тонны угля используется средняя плановая закупочная цена угля для бытовых нужд в ОАО «РЖД», рассчитываемая на основе плановых закупочных цен централизованно поставляемого на полигон соответствующей железной дороги такого угля различных марок, информацию о которых Центральная дирекция закупок и снабжения доводит до сведения филиалов ОАО «РЖД» до 15 ноября года, предшествующего расчетному.

Плановые транспортно-заготовительные расходы, а также расходы, связанные с хранением и погрузкой угля получателю в пункте его реализации ОАО «РЖД», рассчитываются на основе соответствующих затрат, установленных на IV квартал года, предшествующего расчетному, с учетом планового уровня инфляции.

При децентрализованной закупке угля плановый уровень его закупочных цен определяется филиалами ОАО «РЖД», осуществляющими его закупку.

14. Размер благотворительной помощи в части расходов, связанных с доставкой бытового топлива получателю, определяется средней стоимостью таких услуг (исходя из 3 часов работы автомашины соответствующей грузоподъемности), установленной договором аутсорсинга транспортного обслуживания подразделений ОАО «РЖД», расположенных в границах соответствующей железной дороги.

15. Выплата благотворительной помощи производится БФ «Почет» через кредитные организации (банки) и через почтовые отделения АО «Почта России» единовременно в течение расчетного года на основании поступивших в БФ «Почет» письменных распоряжений филиалов и структурных подразделений ОАО «РЖД», в пределах средств, предусмотренных бюджетом.

IV. Удержание налога на доходы физических лиц

16. В соответствии со статьями 210 и 226 Налогового кодекса Российской Федерации с дохода граждан в виде полной или частичной компенсации расходов, связанных с приобретением и доставкой бытового топлива получателям, или материальной помощи, осуществляемых в соответствии с настоящим Порядком, удерживается налог на доходы с физических лиц.

17. В соответствии с подпунктом 8.2 статьи 217 Налогового кодекса Российской Федерации, суммы выплат в виде благотворительной помощи в денежной и натуральной форме, оказываемой в соответствии с законодательством Российской Федерации о благотворительной деятельности зарегистрированными в установленном порядке российскими и иностранными благотворительными организациями, не подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения).